Algemeen Privacybeleid

Laatst gewijzigd: 11 maart 2026

Welkom bij VintZip.nl, beheerd door NOIR-VIZUALS. Wij hechten grote waarde aan uw privacy en de beveiliging van uw (bedrijfs)gegevens. In dit beleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dit doen en hoe we deze beschermen.

1. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Wij verwerken gegevens die u zelf aan ons verstrekt bij het aanmaken van een account en het gebruik van ons platform:

Accountgegevens: Naam, e-mailadres, wachtwoord (versleuteld opgeslagen).
Bedrijfsgegevens (optioneel): Bedrijfsnaam, KVK-nummer, BTW-nummer, adresgegevens.
Voorraaddata: Informatie over kledingstukken, inkoop- en verkoopprijzen en afbeeldingen die u via ons platform of de Chrome Extensie importeert.
Betaalgegevens: Voor het verwerken van abonnementen maken wij gebruik van externe betaalproviders (zoals Mollie). Wij slaan zelf geen volledige creditcard- of IBAN-gegevens op.
Systeem- en Beveiligingslogs: Tijdelijke logging van IP-adressen, apparaatinformatie (zoals browser en besturingssysteem) en bezochte pagina's binnen de applicatie.

2. Doel van de gegevensverwerking

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

Het aanbieden, beveiligen en optimaliseren van uw persoonlijke VintZip dashboard.
Fraudepreventie, netwerkbeveiliging en actieve sessie-monitoring (op basis van ons gerechtvaardigd belang).
Het genereren van administratieve documenten (zoals inkoopverklaringen en facturen) op uw verzoek.
Klantenservice en technische ondersteuning.

3. Systeembeheer en Technische Ondersteuning

Om hoogwaardige technische ondersteuning te kunnen bieden, bugs op te lossen of fraude te voorkomen, hebben geautoriseerde systeembeheerders van VintZip de mogelijkheid om accounts in te zien zonder wachtwoord. Deze toegang wordt uitsluitend gebruikt wanneer dit strikt noodzakelijk is voor probleemoplossing, onderhoud of op direct verzoek van de gebruiker. Alle beheerders zijn gebonden aan strikte geheimhoudingsplicht.

4. Delen van gegevens met derden

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij delen gegevens alleen met betrouwbare partners als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening (bijvoorbeeld onze hostingprovider of betaalprovider), of indien wij hier wettelijk toe verplicht zijn.

5. Bewaartermijn

Wij bewaren uw gegevens zolang uw account actief is. Verwijderd u uw account? Dan worden uw persoonlijke gegevens en voorraadgegevens permanent uit onze actieve databases gewist, tenzij een wettelijke administratieplicht (zoals de fiscale bewaarplicht van 7 jaar voor onze eigen facturen) ons verplicht bepaalde data te behouden. Tijdelijke beveiligingslogs (zoals IP-adressen en bezochte URL's) worden na een kort tijdsbestek (maximaal enkele uren tot dagen) automatisch overschreven of verwijderd.

6. Uw rechten (AVG)

U heeft te allen tijde het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. U kunt uw voorraad exporteren via uw dashboard. Voor overige verzoeken kunt u contact met ons opnemen.

7. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of uw gegevens, kunt u contact opnemen met ons team via info@vintzip.nl.